こんにちは、プロダクトマネジメント部のかじわらです。 前回投稿したブログの記事を久しぶりに確認すると12月22日の投稿でした。 約4ヶ月ぶりの記事です。時間の経過が早くて驚きました。
今回はひとつ前の記事でVoronaさんも記載していましたが、私もChatGPTネタです。
日報について
プロダクトデベロップメント本部では、1日の作業終了時に下のように本日の作業内容と明日の内容をまとめてSlack上で共有します。 特にフォーマットは決まっていないので、各自それぞれのフォーマットで共有しています（さほど大きな違いはないです）。
[今日] - 朝会 - 定例MTG - スケジュール確認 - 作業 [明日] - 朝会 - 定例MTG - スケジュール確認 - 作業
これまでは一つのドキュメントにまとめ、1日1日手動で追加しコピーしたものをSlackに貼り付けて共有していました。 いつもやることは同じなのと、記載内容もそこまで変化がないのであまり面白くありません（面白さを求めているわけではないですが）。
日報とChatGPT
会社のアカウント用いてOpenAIのAPI Keyを作成する事が許可されています。こちらを用いて日報とChatGPTを組み合わせて何かできないかなと考えました。まずは、これまで手動で追加していた日報のリストをGASを用いてスプレッドシートにまとめ、まとめた内容に対して評価とアドバイスをChatGPTに行なってもらおうと考えました。
スプレッドシートへのまとめかた
GASを用いてスプレッドシートにまとめます。まずは、自分のカレンダーのイベントを取得します。取得したイベントを日付ごとにまとめ、日報のフォーマットになるように整え、そこにプロンプトを下のように付け加えました。
日報を作成します。 下記のフォーマットに従い、仕事の充実度と明日の予定のアドバイスを記載してください。 --- [今日] - 朝会 - 定例MTG - スケジュール確認 - 作業 [明日] - 朝会 - 定例MTG - スケジュール確認 - 作業 [仕事の充実度評価] ここに本日の仕事の充実度を評価し10段階で結果の数値を記載してください。 [明日の予定のアドバイス] ここに明日の仕事のアドバイスを140文字で記載してください。
ChatGPTの回答を取得
GASを実行しスプレッドシートに結果を書き出します。書き出したセルの横にChatGPTの回答を取得した結果を表示します。 取得した結果はこのようになりました。
[今日] - 朝会 - 定例MTG - スケジュール確認 - 作業 [明日] - 朝会 - 定例MTG - スケジュール確認 - 作業 [仕事の充実度評価] 8 [明日の予定のアドバイス] 明日はプロダクトマネジメントに関連する面白い内容を考えてみましょう。 例えば、顧客ニーズを把握するためには、顧客とのコミュニケーションが欠かせません。 しかし、顧客とのコミュニケーションには課題もあります。そこで、明日は顧客との コミュニケーションに関する課題を洗い出し、改善策を考えてみましょう。
まとめ
まずはこれまで手動でまとめていた内容を自動化できたことは自分にとって良かったですし、意外と時間をかけずに作ることができました(1時間くらい)。また、これまで単純な内容に変化をもたらすことにより、面白さを付け加えることができたと思っています。今回付け加えた「仕事の充実度評価」ですが、今の所「8」しか出てこないので、あまり参考となる指標にはなっていません😅「明日の予定のアドバイス」については、内容にもう少し変化があっても良いかなという印象です。ただここら辺は、まだまだプロンプトを調整することで色々できる部分なので、色々試していきたいと思っています。
ユニファで一緒に働く仲間を募集しています！
